Активист
Регистрация: 25.07.2007
Сообщений: 252
Благодарности:
отдано: 0
получено: 0/0
|
Подскажите или дайте ссылку, как точно заверять копию документа. Что конкретно писать на копии? Не могу ничего найти.
|
|
|
Ответить с цитированием
|
Постоялец
Регистрация: 31.12.2005
Адрес: Санкт-Петербург
Сообщений: 186
Благодарности:
отдано: 2
получено: 4/4
|
Копия верна, должность, подпись, фамилия, дата
|
|
|
Ответить с цитированием
|
Гуру
Регистрация: 27.10.2006
Адрес: Санкт-Петербург
Сообщений: 6,142
Благодарности:
отдано: 312
получено: 634/494
|
ну еще соответственно печать
|
|
|
Ответить с цитированием
|
Эксперт
Регистрация: 19.06.2003
Адрес: Ангарск
Сообщений: 1,024
Благодарности:
отдано: 90
получено: 309/198
|
Ответившие ранее абсолютно верно дали описание процесса заверения копии любого документа.
Понятие заверенная копия документа: Копия документа, на которой в соответствии с установленным порядком проставляют необходимые реквизиты, придающие ей юридическую силу дано в ГОСТе 51141-98 "Делопроизводство и архивное дело".
Поскольку такое определение слишком "размытое", его каждая организация может трактовать по-своему.
На практике процесс заверения сводятся к следующему. На копии документа необходимо проставить заверительную надпись вида: «Копия верна», «С подлинным верно» и т. п., наименование должности лица, заверившего документ, его личную подпись с расшифровкой и дату заверения, а также оттиск печати организации. Если документ содержит несколько страниц, их нумеруют (нумерация должна быть сквозная), прошивают и скрепляют печатью на прошивке и подписью лица, заверившего документ. В этом случае заверять каждый лист не надо, а достаточно проставить необходимые реквизиты на обороте последней страницы документа. То есть там же, где документ скреплен. При этом на последней странице, где собственно и ставятся подпись, печать, также делается запись "прошито ХХХ листов".
|
|
|
Ответить с цитированием
|
Эксперт
Регистрация: 14.11.2005
Адрес: Санкт-Петербург
Сообщений: 1,366
Благодарности:
отдано: 76
получено: 187/156
|
Цитата
( SandySoft )
Ответившие ранее абсолютно верно дали описание процесса заверения копии любого документа.
Понятие заверенная копия документа: Копия документа, на которой в соответствии с установленным порядком проставляют необходимые реквизиты, придающие ей юридическую силу дано в ГОСТе 51141-98 "Делопроизводство и архивное дело".
Поскольку такое определение слишком "размытое", его каждая организация может трактовать по-своему.
На практике процесс заверения сводятся к следующему. На копии документа необходимо проставить заверительную надпись вида: «Копия верна», «С подлинным верно» и т. п., наименование должности лица, заверившего документ, его личную подпись с расшифровкой и дату заверения, а также оттиск печати организации. Если документ содержит несколько страниц, их нумеруют (нумерация должна быть сквозная), прошивают и скрепляют печатью на прошивке и подписью лица, заверившего документ. В этом случае заверять каждый лист не надо, а достаточно проставить необходимые реквизиты на обороте последней страницы документа. То есть там же, где документ скреплен. При этом на последней странице, где собственно и ставятся подпись, печать, также делается запись "прошито ХХХ листов".
|
Для удобства изготовьте печать-факсимиле: "Копия верна в натуре. За базар отвечаю __"
|
|
|
Ответить с цитированием
|
Старожил
Регистрация: 20.05.2003
Адрес: Санкт - Петербург
Сообщений: 3,676
Благодарности:
отдано: 73
получено: 81/31
|
Цитата
( Vahmurka )
Цитата
( SandySoft )
Ответившие ранее абсолютно верно дали описание процесса заверения копии любого документа.
Понятие заверенная копия документа: Копия документа, на которой в соответствии с установленным порядком проставляют необходимые реквизиты, придающие ей юридическую силу дано в ГОСТе 51141-98 "Делопроизводство и архивное дело".
Поскольку такое определение слишком "размытое", его каждая организация может трактовать по-своему.
На практике процесс заверения сводятся к следующему. На копии документа необходимо проставить заверительную надпись вида: «Копия верна», «С подлинным верно» и т. п., наименование должности лица, заверившего документ, его личную подпись с расшифровкой и дату заверения, а также оттиск печати организации. Если документ содержит несколько страниц, их нумеруют (нумерация должна быть сквозная), прошивают и скрепляют печатью на прошивке и подписью лица, заверившего документ. В этом случае заверять каждый лист не надо, а достаточно проставить необходимые реквизиты на обороте последней страницы документа. То есть там же, где документ скреплен. При этом на последней странице, где собственно и ставятся подпись, печать, также делается запись "прошито ХХХ листов".
|
Для удобства изготовьте печать-факсимиле: "Копия верна в натуре. За базар отвечаю __"
|
Одобряю,
Полыхаев
(с) Золотой телёнок
|
__________________
113948 (сохранена 2010-04-08 в 16:50)
xx>водку будешь?
yy>нет, спасибо, я уже завтракал.
|
|
Ответить с цитированием
|
Активист
Регистрация: 25.07.2007
Сообщений: 252
Благодарности:
отдано: 0
получено: 0/0
|
Спасибо большое всем ответившим. Вы, собственно, подтвердили мои действия в реальности.
Вот только дату куда ставить? И зачем на каждой странице документа - н-р, контракта - писать "Копия верна"? А если контракт листов, этак, 5-6? И места на страницах особо нет?
Может, есть какой-то более мягкий вариант заверения?
|
|
|
Ответить с цитированием
|
Гость
|
Цитата
( lucenta )
Спасибо большое всем ответившим. Вы, собственно, подтвердили мои действия в реальности.
Вот только дату куда ставить? И зачем на каждой странице документа - н-р, контракта - писать "Копия верна"? А если контракт листов, этак, 5-6? И места на страницах особо нет?
Может, есть какой-то более мягкий вариант заверения?
|
Мы делали так: пронумеровывали каждую страничку внизу справа маленькими цифрами по порядку. Прошивали. Переворачивали контракт. Клеили бумажку на веревочки и писали Пронумеровано, прошито и скреплено печатью, допустим 5 (пять) листов *Генеральный директор Пупкин и подпись с печатью организации.
И просто делали:
Копия Верна
Генеральный директор Пупкин и подпись. тоже нормально никто не придирался.
|
|
|
Ответить с цитированием
|
Гуру
Регистрация: 27.10.2006
Адрес: Санкт-Петербург
Сообщений: 6,142
Благодарности:
отдано: 312
получено: 634/494
|
Лично я дату вообще никогда не писал.
Просто: Копия верна, подпись, Фамилия, Печать.
А так - на полях снизу вверх или сверху вниз все это написать ручкой на каждом листе и печать ляпнуть... 100% таможня из всех документов читает 10% текста Поэтому, если под печатью пара буковок скроется - никто от этого не помрет
|
|
|
Ответить с цитированием
|
Аналитик
Регистрация: 26.01.2005
Адрес: Пермь
Сообщений: 935
Благодарности:
отдано: 55
получено: 76/64
|
Вот молодежь ленивая пошла...
Купите самонаборный штамп, наберите на нем нужный текст. *Проштампуйте листы. Осталасть только сама подпись и дата и печать. *
Или, как описано выше, прошейте листы, наклейте бумажку с нужным текстом сзади поверх ниток.
Других вариантов нет. Трудитесь.
|
__________________
Ну и пусть я блондинка... Зато красивая!
|
|
Ответить с цитированием
|
Ваши права в разделе
|
|
|
|
Текущее время: 15:25. Часовой пояс GMT +3.
|
|