Дефектный товар

[Партнёр]

Всем доброго времени суток Уважаемые
Меня зовут Павел, зарегистрировался на форум не случайно. Случилось так, что лет 5 назад я выучился, сдал экзамен и получил аттестат специалиста по таможенному оформлению. Потом трудился в одном известном таможенном брокере. С недавних пор я устроился на работу в одно ООО которое закупает товар (комплектующие) у "китов". И вот мне подкинули такую задачку, которую без Вашей помощи мне сложно решить, поскольку не имел подобной практики.
Задача: Ввезли товар, он оказался дефектным. Спрашиваем "китов", мол дефект, брак, что делать будем? Они отвечают, мол мы можем заменить на хороший и доложить в любую следующую поставку безвозмездно, а брак (дефектный товар) можете оставить у себя.
Что мне понятно:
1. Не хотим платить платежи ещё раз за новый товар, который будет в замен такого же бракованного.
2. Возможно будет нужна отредактированная спецификация и какое нибудь доп. соглашение по этому поводу.
Что мне НЕ понятно, проще говоря, чего я НЕ знаю:
1. Как мне ввезти товар переданный нам безвозмездно?
2. Как избежать повторных платежей. Может я ошибаюсь, но думаю что с "китами" можно договориться о компенсации платежей, если они всё таки будут нами уплачены.
3. И вообще как на всё это посмотрит наша таможня?
Благодарю за ранее,
С Уважением, Павел.