Помогите объяснить руководителю!

[Екатеринка]

Добрый день, Фурумчане!
Помогите в решеннии спора с руководителем:
по контракту с контрагентами мы выставляем требование по транспортному средству - день загрузки, день затаможки.
Машина может приехать и ночью и днем, короче, когда освободиться после растаможки или предыдущей загрузки (надо указать-мы работаем на экспорт).
Сейчас руководитель завел волынку на тему "дорого"- сутки простоя на территории выходит 2500 руб. И требует чтобы машина приезжала в четко оговоренное время, допустим, в четверг с 14 до 17. Мы должны взять у него документы, загрузить, а потом извольте откланяться! С грузом, без документов на улицу или стоянку для грузовых машин. Если освободился в пятницу-стой где хочешь, приезжай в понедельник, во вторник затаможим. Мы находимся на Петроградке, стоять негде, вокруг маленькие улочки. И где его искать потом для передачи документов??!!
Как можно аргументировать абсурдность данного указа? В правилах международных перевозок я не нашла что мы обязаны предоставить ему место для стоянки, есть ли еще какие-то нормативные документы?
Спасибо за внимание

[stasiboro]

Добрый день, Фурумчане!
Помогите в решеннии спора с руководителем:
по контракту с контрагентами мы выставляем требование по транспортному средству - день загрузки, день затаможки.
Машина может приехать и ночью и днем, короче, когда освободиться после растаможки или предыдущей загрузки (надо указать-мы работаем на экспорт).
Сейчас руководитель завел волынку на тему "дорого"- сутки простоя на территории выходит 2500 руб. И требует чтобы машина приезжала в четко оговоренное время, допустим, в четверг с 14 до 17. Мы должны взять у него документы, загрузить, а потом извольте откланяться! С грузом, без документов на улицу или стоянку для грузовых машин. Если освободился в пятницу-стой где хочешь, приезжай в понедельник, во вторник затаможим. Мы находимся на Петроградке, стоять негде, вокруг маленькие улочки. И где его искать потом для передачи документов??!!
Как можно аргументировать абсурдность данного указа? В правилах международных перевозок я не нашла что мы обязаны предоставить ему место для стоянки, есть ли еще какие-то нормативные документы?
Спасибо за внимание

А параллельно грузиться и оформляться что мешает?

[sk_xp]

не совсем понятен вопрос ...
поясните, плз, что такое "сутки простоя на территории и почему они обходятся вам 2500 руб".... чья территория? или речь о простое авто?...
и что будет говорить водитель, когда он попадётся загруженным, но без документов, очередному блюстителю закона, будучи выгнанным с территории куда-нить?

опять же,что мешает пересмотреть условия подачи авто не по вольному графику, а в определённое время.. например, прибытие на загрузку с 8 до 10 утра. если приехл позже - гуляй до завтрашнего дня и завтра в тот же промежуток времени появляйся на загрузке.
думаю, целого дня выше крыши, чтобы и загрузить и оформить...

[Екатеринка]

А параллельно грузиться и оформляться что мешает?

причины на это разные, но есть. документы брокеру отправляем в день заезда машины для набивки декларации, по опыту скажу, что машины частенько приезжают часа в три-четыре дня, ехать с петроградки в шушары часам к семи смысла нет, ибо у меня рабочее время до пяти, а перерабатывать я не собираюсь т.к. не замеченным останется да и не надо оно мне..
Бывает груз приготовили только вчера- сегодня, только после закрытия сборок могу сделать инвойс, заявку в тпп отправить и прочее. И вобще машину шлет заказчик груза, нередко врут в номерах машины или в таможенных переходах. слишком много всего исправлять приходилось, поэтому на слово уже не верим. И смр на таможне нужна, а она у водителя. вот.

[Екатеринка]

Вобще, расскажите как у Вас поставлено дело? Я в компании тут одна заведую делом таможенным, а взяли меня без знаний и опыта, последовательность действий и регламенты сама разрабатывала исключительно по своей инициативе после таможенных курсов, которые, собственно, тоже посетила на добровольных началах. Человеки умные, научите!!

[stasiboro]

причины на это разные, но есть. документы брокеру отправляем в день заезда машины для набивки декларации, по опыту скажу, что машины частенько приезжают часа в три-четыре дня, ехать с петроградки в шушары часам к семи смысла нет, ибо у меня рабочее время до пяти, а перерабатывать я не собираюсь т.к. не замеченным останется да и не надо оно мне..
Бывает груз приготовили только вчера- сегодня, только после закрытия сборок могу сделать инвойс, заявку в тпп отправить и прочее. И вобще машину шлет заказчик груза, нередко врут в номерах машины или в таможенных переходах. слишком много всего исправлять приходилось, поэтому на слово уже не верим. И смр на таможне нужна, а она у водителя. вот.

Тогда см. совет выше. Оговаривать время прибытия на загрузку. Не успел - твои проблемы.
У меня так.

[Екатеринка]

не совсем понятен вопрос ...
поясните, плз, что такое "сутки простоя на территории и почему они обходятся вам 2500 руб".... чья территория? или речь о простое авто?...
и что будет говорить водитель, когда он попадётся загруженным, но не без документов, очередному блюстителю закона, будучи выгнанным с территории куда-нить?

опять же,что мешает пересмотреть условия подачи авто не по вольному графику, а в определённое время.. например, прибытие на загрузку с 8 до 10 утра. если приехл позже - гуляй до завтрашнего дня и завтра в тот же промежуток времени появляйся на загрузке.
думаю, целого дня выше крыши, чтобы и загрузить и оформить...

Мы арендуем склад на частной территории где они загружаются, там бесплатно они могут стоять до 60 минут.Есть своя территория, начальство не хочет сюда пускать фуры. ("Вот НИХАЧУ, говорит").
За день не таможим т.к. документы оформить не успеваем. Система документооборота сложная и длинная.

[Екатеринка]

Тогда см. совет выше. Оговаривать время прибытия на загрузку. Не успел - твои проблемы.
У меня так.

т.е. вы выгоняете их стоять на улицу, правильно я поняла?
Это не является нарушением?
А как вы им потом документы передаете?
Вот он в 11 часов приехал, вы взяли у него смр-ку, копию с докв на машину и паспорта сняли, его загрузили, а потом куда? стоит на территории ждет или едет куда-то?

[sk_xp]

т.е. вы выгоняете их стоять на улицу, правильно я поняла?
Это не является нарушением?
А как вы им потом документы передаете?
Вот он в 11 часов приехал, вы взяли у него смр-ку, копию с докв на машину и паспорта сняли, его загрузили, а потом куда? стоит на территории ждет или едет куда-то?

если я ничего не путаю, авто с грузом но без документов на груз двигаться не может.

[TIRщик]

машину шлет заказчик груза, нередко врут в номерах машины или в таможенных переходах. слишком много всего исправлять приходилось, поэтому на слово уже не верим. И смр на таможне нужна, а она у водителя. вот.

Сократить время простоя и погрузки/разгрузки помогают жесткие договорные обязательства с финансовой ответственностью за нарушения. В Вашем случае напрашивается ответственность за правильность регистрационных данных ТС и МАПП.
Вам никто не мешает использовать свои бланки СМР. У водителя штампик в кабине должен быть. Это тоже можно прописать в договоре.
Если не успеваете после обеда, то что мешает заказать машину на 9.00 следующего утра? Водитель ночью/под утро спокойно заедет и выехать днем проще.

Мне кажется Вы работаете через экспедитора. У них обычно путаница.