Документы для регистрации участника ВЭД Балтийская таможня
 

Здравствуйте.
Мы первый раз везём товар из-за рубежа сами, соответственно нужно регистрироваться на Батийской таможне.
Из фирмы-брокера прислали список документов, которые нужно предоставить в БТ:

1. Копия Устава и изменения Устава (со свидетельствами об их регистрации в Регистрационной палате). 2 копии нотариально заверенных, 1 копия (с нотариально заверенной копии, со всеми оборотками), заверенная организацией (печать и подпись генерального директора).

2. Копия Учредительного договора и изменений к нему со свидетельствами об их регистрации в Регистрационной палате или копия Решения о создании. 2 копии нотариально заверенных, 1 копия (с нотариально заверенной копии, со всеми оборотками), заверенная организацией (печать и подпись генерального директора).

3. Свидетельство о государственной регистрации субъекта ВЭД. 2 копии нотариально заверенных, 1 копия (с нотариально заверенной копии, со всеми оборотками), заверенная организацией (печать и подпись генерального директора). (ОГРН)

4. Справка из Госкомстата России (не более 6 месяцев давности). 2 копии нотариально заверенных, 1 копия (с нотариально заверенной копии, со всеми оборотками), заверенная организацией (печать и подпись генерального директора).

5. Свидетельство из налогового органа о постановке на учет. 2 копии нотариально заверенных, 1 копия (с нотариально заверенной копии, со всеми оборотками), заверенная организацией (печать и подпись генерального директора).

6. Справка из банка, подтверждающая наличие у организации-получателя расчетного рублевого и текущего валютного счетов (не более 3-х месячной давности). 3 экземпляра: за оригинальной печать банка - 2 экземпляра, 1 - за печатью предприятия.

7. Свидетельство о внесении записи в ЕГЮРЛ и изменения (при изменениях, произошедших после регистрации или перерегистрации). (Выписка из ЕГРЮЛ, если нет свидетельства). 2 копии нотариально заверенных, 1 копия (с нотариально заверенной копии, со всеми оборотками), заверенная организацией (печать и подпись генерального директора).

8. Копия решения собрания учредителей (либо учредителя) о назначении генерального директора. 3 копии заверенные организацией (печать и подпись).

9. Копия приказа о назначении главного бухгалтера, заверенные печатью и подписью генерального директора субъекта ВЭД. (Если в одном лице ген. дир. и бухгалтер, то копия приказа.) Всего 3 копии.

10.Копии (всего 3 экземпляра) паспорта генерального директора, заверенные печатью и подписью генерального директора субъекта ВЭД.

11.Копии (всего 3 экземпляра) паспорта главного бухгалтера, заверенные печатью и подписью генерального директора субъекта ВЭД.

12.Копия бухгалтерского баланса субъекта ВЭД за последний отчетный период с отметкой территориального органа ФНС России о принятии. (Для новой организации – зарегистрированной, на момент подачи документов в таможенный орган, при условии, что финансовая деятельность еще не велась – предоставляется «нулевой» баланс.) 3 копии заверенные организацией (печать и подпись).

13.Копии договоров аренды помещений (документов подтверждающих право собственности на данные помещения) по юридическому адресу (адрес государственной регистрации) и фактическому адресу нахождения исполнительного органа с предоставлением документов, подтверждающих оплату по договорам аренды за последний месяц (квартал). 2 копии нотариально заверенных, 1 копия (с нотариально заверенной копии, со всеми оборотками), заверенная организацией (печать и подпись генерального директора).

14.Брокерский договор.

15.Внешнеторговый контракт (договор) – оригинал (для первой поставки) и копия, заверенная организацией.

16.Копия паспорта импортной сделки, заверенная печатью банка, либо оригинал.

17.Печать предприятия (при необходимости)

Я, конечно, могу с трудом понять, что нужно предоставить 3 копии каждого документа нотариально заверенных (хотя ума не приложу, зачем им на таможне столько копий).
Но пункт №13 меня просто убил. Объясню, почему.
Склад и офис у нас находится не по юр. адресу. Мы честно говоря просто купили юр. адрес при регистрации нашего ООО, так как тогда ещё не знали, где точно будем арендовать офис и склад.
Фирма- брокер утверждает, что договор и документы оплаты по юр. адресу надо обязательно, иначе злые таможенники подумают, что раз мы живём не по юр. адресу, то значит мы контрабандисты, занесут нас в секретный черный список и потом будут чинить всяческие препоны, КТСить, досматривать груз и делать нам прочие гадости.
Мне теперь нужно идти в бизнес- центр по нашему юр. адресу , фиктивно снимать помещение у них и платить за него каждый месяц? Это же бред, не?
Или просто поменять фирму-брокера?

1.До присвоения ИТН вы и так будете досматриваться 2 месяца.
После первого оформления таможня направит на Ваш юр. адрес запрос о предоставлении документов в короткий промежуток времени. Надо ответить в срок, иначе прилепят досмотровый риск (но он что то последний год не работает, может другой профиль появился - не в курсах). Если нет договора аренды по юр. адресу, предоставте договор почтового обслуживания (переадресации на фактический адрес). Это помогает избежать головняка. Мониторьте корреспонденцию

2. Нотариально Вы сможете заверить только св-ва о собственности (если есть) на офис и склад. Нормальный нотариус заверять договора не станет. Тисните на них свою печать.

3. Поменять брокера...хм... тоже вариант:)

4. Чё то я разбубнился сегодня:D

Итн сразу при первой подаче присваивают, и досмотр один раз только -первый. По крайней мере пару-тройку лет назад на Балтике так было.

вот бюрократы блин, а то чего у вас нет, то и не надо давать значит

Я вообще сколько работаю , никаких ИТН в жизни небыло...
стандартный пакет документов и все. Зачем он вообще нужен этот ИТН?:)))

Да инспектор регит у себя в компе при подаче первый раз, если он тебе не говорил, это не значит что он его не регил.;)

а на каждую таможню свой ИТН ?

Вроде нет, у меня москвичи первый раз на Балтику подавались после москвы, ничего не сработало.

ИТН существует уже давно, только никаких документов на эту тему учВЭДам не дают. У инспекторов в компе ИТН виден.
А на основании какого нормативного документа запрашивается такая куча доков?

Ничего удивительного. Стандартный набор документов. Предоставлял все кроме бухгалтерского баланса.

Аренда? Да. Давно уже практикуется. В рамках борьбы с фирмами-однодневками.

А если сами (не брокер) будете ДТшку подписывать, готовьте еще и справки формы 1-НДФЛ, 2-НДФЛ на человека из 54гр.:rolleyes:

Я вот второй раз за сутки читаю о предоставлении этих справок. Я, например, тоже человек из графы 54, но никогда эти справки не таскал.
Собственно вопрос - реально на Балтике такая практика? И посты какого ТУ еще требуютЪ НДФЛ? А главное- основания для предоставления (про кредит уже шутил:))
Какие мнения, коллеги?

Ну чё человек врать будет что ли? Он сам в шоке. Я от многих и на форуме и не только такую хрень слышал.

Да я не про врать, а про то, что требование более чем странное, и встречаю я его впервые;)

Но ведь такое "странное требование" не первое, согласись? :)

З.Ы.
Я где-то месяц назад уже про него узнал.

Это не бред. Брокер абсолютно прав, и, кстати, хорошо, что Вас предупредил. 232 риск это называется. Если не хотите попасть в число однодневок и досматриваться каждый раз, представьте договор аренды, свидетельство о собственности и оплаты по договору. Вы даже не понимаете всей проблемы. Нужно идти в бизнес-центр по Вашему адресу, снимать (фиктивно или нет, решайте сами) помещение и платить за него каждый месяц. И еще. Таможня любит направлять различные запросы на юридическтй адрес. НЕ ДАЙ БОГ, если таможенный запрос вернется обратно. 232 риск Вам обеспечен навечно. Поэтому нужно, чтобы по юрадресу были люди, которые оперативно передавали бы Вам поступившую в ваш адрес корреспонденцию. Ни в предлагаемых Вам анкетах, ни в частных беседах с должностными лицами не говорите, что Ваше фактическое местонахождение отличается от юрадреса.
Все вышенаписанное имеет смысл принять к сведению в том случае, если Вы планируете заниматься ВЭД всерьез и надолго. Если у Вас разовый контракт на 3-4 поставки, можете забить на это болт.

У нас запрашивали только в ходе проверок. Официально. Причем не на того, кто в 54-й графе, а на генерального директора и главного бухгалтера :). За последний отчетный период. Надо было видеть выражения лиц у ответственных лиц бухгалтерии на мой запрос. Вот так вот корпоративные секреты становятся секретами полишинеля.

Спасибо, так и сделаю.

У нас паспорт Миллера спрашивали (Председателя Правления ОАО «Газпром») :fool:

а вы им Мюллера дали :D

Нету никаких нормативов на такую кучу. Это маразм Балтийской таможни.

Увы, не только её.:(