Помогите советом, пожалуйста!
 

Помогите люди добрые разобраться как выйти из сложившейся ситуации с наименьшими потерями (по УК и по времени).

Стоило заболеть и вот тебе радость...

Сотрудникам срочно понадобились электронные компоненты. Заказали напрямую из Китая. Сумма 350$.
Чтобы не ждать моего возвращения с больничного (все ж быстрее надо!) оплатил один из сотрудников со своего личного счета.
Контракт сделали на нашу организацию, инвойс и накладная DHL пришли тоже на нашу организацию.
В инвойсе указана поставки CIP, страховки нет.

Первый вопрос - что делать с оплатой, если оформлять на нашу организацию? То есть в контракте поставка после оплаты. А оплата от третьего лица, да еще и физика...

Второй вопрос - про страховку. Если написать письмо - что типа они там в Китае ИНКОТЕРМС не знают, и CIP с CPT попутали - прокатит на таможне или нет?

В Китае новогодние каникулы до 21 числа. а 20 я улетаю из Москвы на неделю до 28 числа. Компоненты нужны срочно.

ЧТО ДЕЛАТЬ????

1. По поводу оплаты - не уверен на 100%, но можно обставить дело так, что Ваш сотрудник заплатил по контракту за 3-е лицо, т.е. фактически дал Вашей фирме в долг. Проконсультируйтесь в банке в отделе валютногот контроля.
2. А что написано в контракте? СРТ или CIP? Если первое, то пусть китайцы пришлют "письмо об ошибке", по идее должно прокатить; если же и в контракте указано CIP, тогда остается только требовать полис с китайцев.

да и в контракте тоже, к несчастью, CIP проставлено...

не прокатит....платите китаезам....а они вернут на карту сотруднику как ошибочно перечисленные...

причем письменно....ежели не представят....от вас не зависит...

А вот это уже плохо... За Вас играет тот факт, что ошибка в данном случае не повлияет на таможенную стоимость, а значит и на таможенные платежи. Но инспектора такие дотошные, что обязательно захотят блеснуть знаниями, запросив у Вас страховку.
А Вы точно уверены, что китайцы не страховали груз? Все-таки не такие уж они и идиоты, ставили свою печать и подпись под контрактом с данными условиями, да еще и инвойс Вам выставляли... Может быть, они на самом деле застраховали, а Вас не поставили в известность?
Попробуйте зайти с другого конца. Просто потребуйте у них полис в Вашу пользу на основании подписанного ими контракта.

Согласен, что нужно поговорить с банком.
На такую сумму ПС (паспорт сделки) не оформляется. Если конечно сумма контракта 350 долл. (а не поставка 350 долл. в рамках контракта на 5000000).
У банка узнать будет ли он контролировать оплату по этому контракту. Если не будет, то делать доп. соглашение от китайцев, о том, что оплата после поставки и условия поставки CPT. И письмо делать, что в инвойсе ошиблись - должно быть CPT. Откорректируют скорее всего на страховку (на 1-2%) и всего делов.
Можно конечно попробовать на заявлению (до 1000 долл.), если таможня хорошо к Вам относится. Но с такими документами - вероятность мала.

для меня тут много бед:
1 - вероятнее всего застраховали и стоимость страховки и пересылки включили в стоимость груза, но ни в инвойсе не указали, ни страховку не прислали. потому что пока разбиралась да концы искала нашла сайт продавца, где цена за единицу меньше на 2$. Начальник только мычит - сказать ничего не в состоянии - ничего не знаю - принесли - подписал....
2 - собственно контракт почему-то без печати с той стороны
3 - в контракте прописан и аванс и поставка CIP
4 - все надо еще вчера - и это самая большая проблема :cray:

и самая большая беда, что и спросить-то не у кого - они все на каникулах...

сумма 350. разовая поставка.

а у него что, есть варианты? или это дело "добровольное"?