Помогите советом, пожалуйста!

[Ula]

Помогите люди добрые разобраться как выйти из сложившейся ситуации с наименьшими потерями (по УК и по времени).

Стоило заболеть и вот тебе радость...

Сотрудникам срочно понадобились электронные компоненты. Заказали напрямую из Китая. Сумма 350$.
Чтобы не ждать моего возвращения с больничного (все ж быстрее надо!) оплатил один из сотрудников со своего личного счета.
Контракт сделали на нашу организацию, инвойс и накладная DHL пришли тоже на нашу организацию.
В инвойсе указана поставки CIP, страховки нет.

Первый вопрос - что делать с оплатой, если оформлять на нашу организацию? То есть в контракте поставка после оплаты. А оплата от третьего лица, да еще и физика...

Второй вопрос - про страховку. Если написать письмо - что типа они там в Китае ИНКОТЕРМС не знают, и CIP с CPT попутали - прокатит на таможне или нет?

В Китае новогодние каникулы до 21 числа. а 20 я улетаю из Москвы на неделю до 28 числа. Компоненты нужны срочно.

ЧТО ДЕЛАТЬ????