Просрочен паспорт сделки (не по нашей вине)

[Algasia]

Добрый день,

У нас следующая ситуация часто случается. Мы покупаем оборудование у иностранных поставщиков и иногда они не укладываются в сроки. Фин отдел при этом требует доп соглашение с переносом сроков поставки на более позднее дабы продлить паспорт сделки. Но ведь фактически это не правильно? Мы и штрафы так не смогли бы выставить поставщикам.
Ведь должна же быть какая-то статья с оговоркой, что паспорт сделки автоматически продляется, если поставщик задерживает поставку и что в данном случае банк не будет иметь претензий к собственно нам. Я в верном направлении мыслю?
На какой закон-письмо-еще что можно ссылаться в данной ситуации?
Честно глянула яндексом и гуглом но некоторых писем целиком в и-нете не нашла.

Благодарю,
Юлия