Класс решения.

[Шестой лесничий]

Так я и гворю, напистаь просто "начальнику СЗТУ", и пусть там сами разбираются меж собой, кто заяву окучивать будет.

Просто "Начальнику СЗТУ", это как "на деревню дедушке". Пойдёт письмо гулять по "большому кругу". Пока оно поступит в ОДО и его внесут в реестр, а потом через секретаря положат начальнику на стол, пока начальник распишет своему заму и вернёт документ в ОДО, где его опять внесут в реестр с учётом резолюции. Пока из ОДО оно дойдёт до секретаря зама... И опять внесение в реестр, и т.д. и т.п. Документ может таким образом гулять по СЗТУ около недели. Проще всё-таки прямо на зама направлять запрос.
А обращение с указанием имени... Ну, это для уважения и солидности. Типа: "А мы про Вас знаем", а не: "Послушайте... Как Вас там...?"(с)