Возврат платежей с Балтики

[artemiy]

+ к вышесказанному: раз "неместныемы", то отправлять по адресу (заказным письмом/бандеролью с описью вложения и с уведомлением о доставке!):

198184 г.Санкт-Петербург, Канонерский остров, д.32А

В ОДО отзваниваться - узнавать входящий номер и кому "отписано" - чтобы потом "терроризировать"...
Если случай не спорный, то перенаправляют к деУшке, которая конкретно возвраты оформляет - тел.8 (812) 640-37-15 (но это не ОДО сразу направляет, а потом уже-внутри отдела)

Тел. начальнику ОТП (если вдруг возмущаться/жаловаться/торопить придётся): 8 (812) 640-37-50...

Какие доки требуют - не спрашивала, но проходили (кроме стандартных - заверенных нотариально свидельства о гос.регистрации, свидетельства о постановке на налоговый учет, приказа о назначении директора или решения собрания учрдителей, декларашек (если не авансовые),заверенных банком платежек...), в качестве подтверждения полномочий "подписанта" - "свежая" выписка из ЕГРЮЛ, в качестве образца его подписи - нотариально заверенная копия паспорта директора, банковская карточка или заверение нотариусом подписи на заявлении о возврате (последнее-"самое спокойное")... Ну, и конечно, в зависимости от причины - документы, подтверждающие факт переплаты...

не стоит боятся вскрывать моСК отделу платежей по телефону.
сумневаешся, позвони, послали, позвони уточни у дугого или у начальника по отделу. С такими пересылами мона зависнуть нормально. они должны рассмотреть заявление в течение месяца после получения, потом отдают на подпись начальнику, ещё на 2 недели зависнуть в лёхкую. чё-нибудь не устроит в конце месяца отпишется и направит ответ по почте. лучше оговорить с этими демонами сразу, в особенности касательно подписи.
или найти кого-нибудь кто побегает с вашим заявлением, побыстрее получится.