сертификат и декларация соответствия

[Surgal]

Здравствуйте! Мы планируем получить груз от компании – запасные части для водоподготовки оборудования участка утилизации отходов. Для того, чтобы избежать дополнительных договоров и бюрократии мы договорились с компанией, что проведём этот груз как гарантийный случай, по уже поставленному контракту, хотя на самом деле никакой вины продавца в повреждении оборудования нет.
В связи с этим у меня вопрос: какие действия должны быть с нашей стороны, необходимые для растаможки груза? рекламационный акт, указать, что стоимость товара исключительно для таможенных целей. И еще не могу разобраться какие разрешительные могут потребоваться.

Небольшой вопрос возникает: как Вы планируете платить поставщику за товар, если он у Вас пойдет, как поставка по гарантии, т.е. бесплатная. С трудом верится в такую бескорыстность иностранного партера
Может, проще сделать дополнение к имеющемуся контракту на поставку запасных частей?