Как правильно оформить?

[NCLogistic]

а влепить АП за отказ в размещении не понятно откуда взявшегося товара могут ?

Могут, потому, что в функции СВХ не входит установление зависимости принятия/непринятия товара на ВХ от того, "как и кто его притащил". А за неправомерный отказ от принятия товара на ВХ предусматривается возбуждение АПа.
СВХ по долгу службы обязан принять товар на ВХ от уполномоченного лица, с которым у СВХ есть договор, либо от таможенного органа, в случаях, определенных Законом. Отказ в принятии и порядок действий владельца СВХ в таких случаях так же определены Законом и НПА.