запчасти на самосвалы, бульдозеры, погрузчики

Настенька, найдите в справочнике несколько ближайших для вас брокерских контор, позвоните и пообщайте - не укусят, а может и помогут...может и на логотипы не обратят внимание...
По документам и процедуре: все стандартно - договор, банк, транспорт, склад и таможня.
PS
А "техику катерпиллер" вы покупали напрямую из-за "бугра" (если так, то поднимайте договорчик.. и см. пункты по обслуживанию в т.ч. и постгарантийному..замене запчастей...)
или уже в России...?