Что такое "формализация документов"

[ИгорьЮ+]

Эт необязательно, берешь док, сканируешь, прогоняешь через Solid converter, штук пять ошибок исправляешь. Всё, док готов. Только если смешано несколько языко в документе, тогда геморно, ручками придется.

а если этих доков штук сто?

[stasiboro]

а вообще, на практике, это муторное занятие (формализация)? Опять-таки, чисто для себя понять, насколько трудозатратно это не моему, а, например, среднестатистическому брокеру. Сертификаты ГОСТ подлежат формализации? Или, если один раз серт формализован, то при последующих поставках брокеру уже не надо с ним час "развлекаться"? Инвойсы-упаковочные, полагаю, каждый раз, как в первый раз, и сложность зависит от содержимого.
А инструкцию по эксплуатации на товар тоже формализуют? Или только выдержки?

Ну, сам посуди. Соверши подобные действия (распознать или ручками набить), прикинь кол-во таких клиентов в день у одного набивающего...

[Gerda]

а вообще, на практике, это муторное занятие (формализация)? Опять-таки, чисто для себя понять, насколько трудозатратно это не моему, а, например, среднестатистическому брокеру. Сертификаты ГОСТ подлежат формализации? Или, если один раз серт формализован, то при последующих поставках брокеру уже не надо с ним час "развлекаться"? Инвойсы-упаковочные, полагаю, каждый раз, как в первый раз, и сложность зависит от содержимого.
А инструкцию по эксплуатации на товар тоже формализуют? Или только выдержки?

Теоретически, часть документов может быть подана в бумаге. Огромные чертежи как формализовать, чтобы все видно было? Это как пример.

А на практике - от поста зависит.

[legos01]

а если этих доков штук сто?

--> воот, стало быть, формализация может из себя представлять утомительную рутину. А какие доки имеются ввиду?

[backtrack]

а вообще, на практике, это муторное занятие (формализация)? Опять-таки, чисто для себя понять, насколько трудозатратно это не моему, а, например, среднестатистическому брокеру. Сертификаты ГОСТ подлежат формализации? Или, если один раз серт формализован, то при последующих поставках брокеру уже не надо с ним час "развлекаться"? Инвойсы-упаковочные, полагаю, каждый раз, как в первый раз, и сложность зависит от содержимого.
А инструкцию по эксплуатации на товар тоже формализуют? Или только выдержки?

Собстна что вы хотели? У брокера каждый шаг платный, тут и обсуждать нечего. Я например формализую одну дтху, однотоварную, вместе с набивкой, в среднем 10-30 минут......но эт я

[backtrack]

Теоретически, часть документов может быть подана в бумаге. Огромные чертежи как формализовать, чтобы все видно было? Это как пример.

А на практике - от поста зависит.

Как-как, файлом добавляешь, да и всё.

з,ы.
Или, в смысле если нет файла? Ну по кускам А4, сканируешь да и все

[legos01]

Ну, сам посуди. Соверши подобные действия (распознать или ручками набить), прикинь кол-во таких клиентов в день у одного набивающего...

я со стороны клиента, если что...
Вопрос: если поставка однотипная. Означает ли это, что часть гадких документов (чертежи, инструкции, серты, контракты) бедняга декларант формализует один раз, хранит где-то в программе, и потом при необходимости в следующих поставках заново этим не занимается?

Аудиторы, естественно, спросят, "а почему вы платите за формализацию ХХХ рублей", и надо ответить грамотно, не подставляя брокера, т.к с ним хотелось бы еще работать и работать. Что процесс кропотливый, занимает часы, требует внимательности, здоровья, и усидчивости. Поэтому мы не платим в первый раз 100 рублей, а в последующие поставки 10, а каждый раз человек там за нас страдает.

[backtrack]

я со стороны клиента, если что...
Вопрос: если поставка однотипная. Означает ли это, что часть гадких документов (чертежи, инструкции, серты, контракты) бедняга декларант формализует один раз, хранит где-то в программе, и потом при необходимости в следующих поставках заново этим не занимается?

Аудиторы, естественно, спросят, "а почему вы платите за формализацию ХХХ рублей", и надо ответить грамотно, не подставляя брокера, т.к с ним хотелось бы еще работать и работать. Что процесс кропотливый, занимает часы, требует внимательности, здоровья, и усидчивости. Поэтому мы не платим в первый раз 100 рублей, а в последующие поставки 10, а каждый раз человек там за нас страдает.

Постоянные доки делаются ОДИН РАЗ. И добавляются в архив РТУ. Потом, в следующий раз тупо крепятся отттуда в два клика

[Gerda]

Как-как, файлом добавляешь, да и всё.

з,ы.
Или, в смысле если нет файла? Ну по кускам А4, сканируешь да и все

Таладна. Это смотря в какой проге чертежи. И сколько весят)

[ИгорьЮ+]

--> воот, стало быть, формализация может из себя представлять утомительную рутину. А какие доки имеются ввиду?

все, подтверждающие сведения заявленые в дт, начиная от паспорта руководителя,учередительные, коммерческие, заканчивая технической документацией.

у нас например на бумаге ничего не притащишь