Что такое "формализация документов"

[Gerda]

а вообще, на практике, это муторное занятие (формализация)? Опять-таки, чисто для себя понять, насколько трудозатратно это не моему, а, например, среднестатистическому брокеру. Сертификаты ГОСТ подлежат формализации? Или, если один раз серт формализован, то при последующих поставках брокеру уже не надо с ним час "развлекаться"? Инвойсы-упаковочные, полагаю, каждый раз, как в первый раз, и сложность зависит от содержимого.
А инструкцию по эксплуатации на товар тоже формализуют? Или только выдержки?

Теоретически, часть документов может быть подана в бумаге. Огромные чертежи как формализовать, чтобы все видно было? Это как пример.

А на практике - от поста зависит.