Посылка с образцами для сертификации

[Touareg]

Оно в таких случаях где-то формализовано?

Раньше формализовывалось так:

39. Если в отношении товаров, указанных в пункте 34 Правил, не применяются запреты и ограничения, в том числе экономического характера, установленные в соответствии с законодательством Российской Федерации о государственном регулировании внешнеторговой деятельности (в случаях, предусмотренных пунктом 3 статьи 292 Таможенного кодекса Российской Федерации), должностное лицо таможенного органа, в регионе деятельности которого находится место международного почтового обмена, проставляет любым возможным способом (оттиск штампа, рукописная запись и т.д.) отметку "Выпуск разрешен" (заверяя его подписью и оттиском личной номерной печати) на сопроводительном адресе СР 71, таможенной декларации CN 23, а также в правом верхнем углу накладной ф. 16 в зависимости от установленного в месте международного почтового обмена порядка регистрации почтовых отправлений.

(с) Знаменитый приказ 1381))

Сейчас новые порядки, эксперименты, электронные системы учета - просто давно не отслеживаю эти нюансы, т.к. напрямую не касаюсь этой работы в ММПО...
Так, по старой памяти осталось...
Решение, которое было отменено (о котором писал выше) - дело было в 2015 году.
Если не вдаваясь в подробности, смотреть сейчас ТК ЕАЭС, то мы увидим:

Глава 40
Особенности порядка и условий перемещения
через таможенную границу Союза международных почтовых
отправлений и пересылаемых в них товаров

Статья 285. Особенности пересылки товаров в международных почтовых отправлениях

1. Не допускается пересылка в международных почтовых отправлениях ...

2. Международные почтовые отправления выдаются назначенным оператором почтовой связи их получателям при условии выпуска товаров, пересылаемых в международных почтовых отправлениях, и уплаты таможенных платежей, специальных, антидемпинговых, компенсационных пошлин в отношении таких товаров в соответствии с настоящим Кодексом.

Если выдали - значит решение о выпуске есть, и оно каким-то образом формализовано.