Что такое "формализация документов"

[Тибет]

Добрый день,

коллеги, в детализации расходов брокеров присутствует статья "формализация документов". Вы не могли бы на пальцах разъяснить, что это за зверь такой и как все происходит. Это нечто унифицированное, или каждый брокер может вкладывать в это понятие что-то индивидуально свое, и даже боюсь озвучить, что может скрываться за красивой фразой. Помимо вопросов брокерам хотелось бы понять среднюю температуру по больнице, за что заранее выражаю благодарность.

P..S.. Собственно, предвосхищаю вопросы проверяющих и аудиторов. А как раз эта статья расходов ничем документально по бухгалтерии не подтверждается.

Брокер, случайно, документы в ворде, ПДФ, экселе не запрашивает, так, между делом?